Estimados usuarios del programa CAT-e (Nueva versión de Sistema de Gestión) ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar:
Documentos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)
1. Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en los documentos de Compra y Venta (facturas, albaranes, ticket…):
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá facturas con Fecha de Emisión del año 2016, dando la numeración [“Serie”-00001-16].
Simultáneamente nos permitirá seguir creando Facturas y Albaranes (Facturas Simples no) con la numeración del año 2016. Para seguir emitiendo facturas del año 2015 en el año 2016, MUY IMPORTANTE, indicar fecha de emisión del año 2015 antes de generar el documento.
2. Si desean continuar con la numeración correlativa con la del año 2015.
2.1 Antes de crear nuevos documentos administrativos, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del ejercicio 2015:
2.2 Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
3. Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2015 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.
Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2015.
Documentos emitidos desde Vehículos (Certificados VFU, Recibos…)
1.- Certificados de Destrucción
EXCEPCIONES: Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco… la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado no deberán hacer ningún cambio.
1.1.- Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en la numeración de los Certificados de Destrucción:
Tienen que entrar en "Configuración" "Configuración Administrativa" "Certificados de Destrucción" e indicar el Nº 1 Sig en el campo "Sig. Número (Consejería)"
Simultáneamente nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el
31/12/2015 y por algún motivo se genera el Certificado de Destrucción
el día 2/01/2016, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un
número del ejercicio 2015 (nos asignará el siguiente número correlativo
del 2015) o del año 2016 (Nos asignará el siguiente número correlativo
del año 2016).
1.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2015.
Antes de crear nuevos Certificados de Destrucción, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y en los campos de Siguiente Número, indicaremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
2.- Recibos de Compra:
2.1.- Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en la numeración de los Recibos de Compra:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2016, dando la numeración [“Serie”-00001-16].
Simultáneamente nos permite crear Recibos de Compra asociadas a la numeración del año 2015, para ello, deberán indicar una Fecha de Pago del año 2015 (ejemplo 31/12/2015) antes de pinchar por primera vez el botón “Recibo de Compra”, para que así la aplicación genere la numeración correcta.
2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2015
Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:
- Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
- Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
- Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
- Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
- Alta/Modificación de series.
Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.
MODULO DE VEHÍCULO > ALTA DE VEHÍCULOS
·
Hemos
habilitado una pestaña “Alta Rápida” en la que introduciendo el número de
bastidor, el sistema propone un vehículo (marca, modelo, version, motor, etc..)
con muy alto nivel de probabilidad de acierto. Una vez hemos confirmado que la
información es corecta o hemos modificado alguno de sus datos daremos al botón
“Aceptar” y se carga el vehículo en el sistema. También cargará el peso del
vehículo, la transmisión, caja de cambio y número de puertas automáticamente.
TODAS LAS PANTALLAS > COMPRA RECAMBIOS
A la derecha en todas las pantalla aparece una solapa con el
título “COMPRAR RECAMBIOS”. Se trata de un Buscador de recambio nuevo
(original-marquista) de 960 concesionarios en toda España y de recambio
paralelo de los principales grupos de distribución de recambios. El desguace
puede vinculares a través de Azeler a alguno de estos proveedores de recambio
nuevo para que le aporte suministro de recambios, tanto en carrocería como en
mecánica. Consulte con Azeler para convertirse en distribuidor de recambio
nuevo.
MODULO TPV -> DIARIO CAJA
·
Facturas rectificativas: Adaptar diario de caja
y visualización de operaciones
ADMINISTRACION->ALTA/EDICION
·
Creada funcionalidad para emitir facturas
rectificativas
o Cuando
una factura de cobro por cualquier motivo haya que modificarla (solo se
permitirá la modificación de la factura en su conjunto se podrá generar una
factura rectificativa. Se trata de otro tipo de documento y tiene su propia
serie. Elegimos una factura de cobro, pinchamos en el botón “Factura
Rectificativa” y se genera una nueva factura con serie de factura
rectificativa, en la que hemos podido modificar cualquier dato de la factura
original. Se hace constar los datos de la factura anterior a la que sustituye.
VEHICULOS ->ALTA/EDICION
·
Cuando el transportista seleccionado es
“Empleado del CAT”, el sistema avisa para poder seleccionarlo antes de
continuar con el Alta del Vehículo.
·
Cuando se emita un recibo por la compra de un
vehículo, se podrá asignar distintas formas de pago además del efectivo
VEHICULOS -> BAJA/CERTIFICADO
·
Se ha quitado la restricción por la que se debía
realizar la Baja antes que el Certificado de Destrucción. Ahora se permite
hacer el Certificado sin haber hecho la baja previamente
PEDIDOS->ALTA/EDICION
·
Hemos añadido el campo "Observaciones"
en el momento de tomar nota del pedido.
·
Hemos añadido el campo fecha y hora al tomar
nota del pedido para disponer de un control de fechas desde que entro el pedido
hasta que se sirvió
·
Se muestra el empleado que crea el pedido. Son
los combos que están por encima del campo observaciones en la edición de una
línea de pedido
·
Solucionada incidencia: En el campo
“Observaciones del pedido”, se mantenía la información del pedido
anterior cuando se cambiaba a un nuevo pedido y había que borrarla a mano.
Ahora se limpia automáticamente de la pantalla
ALMACEN->ALTA/EDICION
·
Mostramos la ruta completa de una ubicación
(todos los niveles) al lado del desplegable de Ubicación
INFORMES OFICIALES
·
Se permite filtrar por tipo de vehículo en el
Informe de bajas medioambiental. Esto es especialmente útil para aquellos
desguaces que gestiones varios tipos de vehículos (Camión, Turismo, Motos,
etc..)
