Estimados usuarios del programa CAT-e ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos
que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:
1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)
Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:
1.1. Si a partir del día 1 de enero desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2023, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-23].
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2022 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples)
para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2022, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.
1.2. Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2022.
- Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al
punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña
“Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal 2023 y
el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente es decir un número superior del
ejercicio 2022:
- Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el
botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº
Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente
Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la
configuración.
2.- Certificados de Destrucción
2.1 Comunidades autónomas en las que la consejería de medio Ambiente
es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…) no deberán hacer ningún cambio.
2.2. Comunidades autónomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
2.2.1. Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2023.
2.2.2. Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2022.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto
de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña
“Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio
Fiscal (2023) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número
que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que
generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja
de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la
Baja en la DGT el
31/12/2022 y por algún motivo se genera el Certificado de Destrucción
el día 2/01/2022, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un
número del ejercicio 2022 (nos asignará el siguiente número correlativo
del 2022) o del año 2023 (Nos asignará el siguiente número correlativo
del año 2023).
4.- Recibos de Compra:
2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2023, dando la numeración [“Serie”-00001-23].
2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2022
Antes
de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú
“Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2023) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando
se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón
Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente”
pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento
que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la
configuración.
NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos
con fecha y numeración de 2022 aunque ya estemos en numeración del
2023, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de
Pago la que corresponda del año 2022 (ejemplo
31/12/2022) antes de pinchar el botón “Recibo de
Compra”.
NOTA:
les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial
atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:
- Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
- Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
- Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
- Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
- Alta/Modificación de series.
Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.
3.
Cierre del Ejercicio (año) finalizado
Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2022
(facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú
“Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si”
en el año que se desea Cerrar.
Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2022.
4.
Apertura del nuevo Ejercicio
Al iniciar el programa por primera vez en el año 2023, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para
crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a
“Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal",
pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.