Estimados usuarios del programa CAT-e ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos
que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:
1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)
Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:
1.1. Si desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2021, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-20].
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2020 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples)
para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2020, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.
1.2. Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2020.
- Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al
punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña
“Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal y
el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del
ejercicio 2020:
- Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el
botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº
Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente
Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la
configuración.
2.- Certificados de Destrucción
2.1 Comunidades autonomas en las que la consejería de medio Ambiente
es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…) no deberán hacer ningún cambio.
2.2. Comunidades autonomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
2.2.1. Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.
2.2.2. Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto
de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña
“Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio
Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número
que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que
generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja
de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la
Baja en la DGT el
31/12/2020 y por algún motivo se genera el Certificado de Destrucción
el día 2/01/2021, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un
número del ejercicio 2020 (nos asignará el siguiente número correlativo
del 2020) o del año 2021 (Nos asignará el siguiente número correlativo
del año 2021).
3.- Certificados de Tratamiento Medioambiental (CTM)
Si
la numeración de los Certificados de tratamiento Medioambiental es
distinta a la de los Certificados de Destrucción, introduzca el
siguiente número en "Sig. Número Tratamiento Medioambiental (Consejería)"
3.1. Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.
3.2. Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto
de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña
“Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio
Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número
que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Tratamiendoambiental que
generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
4.- Recibos de Compra:
2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2021, dando la numeración [“Serie”-00001-21].
2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020
Antes
de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú
“Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando
se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón
Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente”
pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento
que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la
configuración.
NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos
con fecha y numeración de 2020 aunque ya estemos en numeración del
2021, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de
Pago la que corresponda del año 2020 (ejemplo
31/12/2020) antes de pinchar el botón “Recibo de
Compra”.
NOTA:
les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial
atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:
- Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
- Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
- Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
- Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
- Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
- Alta/Modificación de series.
Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.
3.
Cierre del Ejercicio (año) finalizado
Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2020
(facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú
“Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si”
en el año que se desea Cerrar.
Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2020.
4.
Apertura del nuevo Ejercicio
Al iniciar el programa por primera vez en el año, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para
crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a
“Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal",
pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.
Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.
Atentamente,
Azeler Automoción.
Vamos a incorporar un proceso por el que las imágenes de piezas
que hayan sido vendidas, eliminadas o fragmentadas, con menos de 6 meses de
antigüedad, se mantendrán en la base de datos para atender a reclamaciones,
garantías o devoluciones. Transcurrido este plazo se eliminarán automáticamente
evitando trabajo añadido al usuario..
Atentamente,
Azeler Automoción.
Adaptación para uso de
etiquetas RFID en CAT-e
1. Definición y contexto
Podemos ver en qué consiste la tecnología RFID en los
siguientes enlaces:
-
https://es.wikipedia.org/wiki/RFID
-
https://www.universidadviu.es/rfid-que-es/
-
http://blog.102novadoc.es/rdid
2. Uso en desguaces
En lo que se refiere al uso en el entorno de un CAT las etiquetas
RFID ofrecen las siguientes funcionalidades:
-
Localización de las piezas “in-situ”:
teniendo una pieza delante del lector se lee su etiqueta RFID y sabemos que nº
de pieza único es.
-
Búsqueda física de la pieza: A través de
un lector se puede iniciar una búsqueda sobre el terreno de un nº de pieza. El
lector emitirá una serie de pitidos que serán más rápidos cuanto más cerca se
encuentre de la pieza buscada, de forma similar al funcionamiento de un
detector de metales, pero con mayor rango.
-
Reasignación masiva de piezas a ubicaciones:
Se puede leer el código de barras de una ubicación y las etiquetas RFID de las
distintas piezas ubicadas en ella de forma que se establezca la ubicación de
las mismas en CAT-e de forma ágil mediante la carga de un fichero generado por
el lector.
-
Prevención de robo: Se puede prevenir el
robo de piezas que no hayan sido marcadas como vendidas a través de la
instalación de un pórtico de radiofrecuencia.
3. Desarrollo en CAT-e:
Las adaptaciones en CAT-e para facilitar el uso de etiquetas
y lectores RFID en el entorno del desguace han sido las siguientes:
1.
Añadido campo RFID en la ficha de las piezas,
tanto en la versión web de PC como en la versión móvil.
2.
Añadido filtro de búsqueda rápida por el campo
RFID (versión PC y móvil).
3.
Botón para mostrar el código de barras de la
etiqueta RFID en la ficha de la pieza de la versión de PC. Esto permite la
lectura del código de barras (RFID) de la pieza con la pistola (leyendo desde
una pantalla de PC) para lanzar una búsqueda por pitidos.
4.
Al vender, fragmentar o eliminar una pieza se
eliminará su RFID de la base de datos para permitir reutilizar la etiqueta para
otras piezas.
5.
Adaptada carga de fichero de piezas para
reubicar masivamente por RFID y código de ubicación desde el botón “Re-Ubicar Piezas
(Fichero/Lector)” de la pantalla Gestión Almacén.
Integración de los Pedidos online (ventas en canales
Internet) automáticamente en el módulo de gestión de almacén y regularización
(actualización) del stock del desguace).
Con esta nueva funcionalidad, los que disponga del producto
“CAT-e completo” o “CAT-e Almacén + Modulo Administración” podrán beneficiarse
de esta integración que consiste en lo siguiente:
Cuando se genera un pedido (venta online), en cualquiera
de los canales de Internet, AUTOMÁTICAMENTE el pedido entra en el
módulo de “Gestión de Pedidos” creándose un nuevo pedido para el desmontaje de
la pieza (en su caso), la preparación y expedición. La pieza pasará a estado
“Reservada” siempre que la pieza existiera en el almacén y estuviera en estado
disponible.
Si la pieza no existiera o no estuviera en estado
disponible la línea del pedido quedará en estado “Confirmada al cliente” y el
número de unidades en stock no se verá modificado.
Para poder localizar los pedidos provenientes de los
“canales de venta online” puede utilizar los dos filtros que mostramos en la pantalla
de Edición de Pedido
- Procedencia
- Nº pedido externo. Es el
número que le asigna la Plataforma de venta online Azeler Recambios, que
actúa como colector de los pedidos online generados en Milanuncios, eBAY,
Azeler, APPs, Tiendas online etc…