El Blog de los Recambios

En el blog de Azeler encontrarás toda la información que necesitas para estar al día de todas las novedades del sector automoción: noticas, consejos y mucho más

Nuevo Ejercicio Fiscal 2021

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2021, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-20].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2020 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2020, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2020.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal  y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del ejercicio 2020:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autonomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autonomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2020 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2021, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2020 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2020) o del año 2021 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2021).

 

3.- Certificados de Tratamiento Medioambiental (CTM)

Si la numeración de los Certificados de tratamiento Medioambiental es distinta a la de los Certificados de Destrucción, introduzca el siguiente número en "Sig. Número Tratamiento Medioambiental (Consejería)"




    3.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.
 
    3.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Tratamiendoambiental que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2021, dando la numeración [“Serie”-00001-21].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.


NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2020 aunque ya estemos en numeración del 2021, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2020 (ejemplo 31/12/2020) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2020 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2020.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Atentamente,
Azeler Automoción.

Azeler Informa - Imagenes en CAT-e

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Vamos a incorporar un proceso por el que las imágenes de piezas que hayan sido vendidas, eliminadas o fragmentadas, con menos de 6 meses de antigüedad, se mantendrán en la base de datos para atender a reclamaciones, garantías o devoluciones. Transcurrido este plazo se eliminarán automáticamente evitando trabajo añadido al usuario.. 

 

Atentamente,

Azeler Automoción.

Adaptación para uso de etiquetas RFID en CAT-e

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Adaptación para uso de etiquetas RFID en CAT-e

 

 

1.      Definición y contexto

Podemos ver en qué consiste la tecnología RFID en los siguientes enlaces:

-          https://es.wikipedia.org/wiki/RFID

-          https://www.universidadviu.es/rfid-que-es/

-          http://blog.102novadoc.es/rdid

 

2.      Uso en desguaces

En lo que se refiere al uso en el entorno de un CAT las etiquetas RFID ofrecen las siguientes funcionalidades:

-          Localización de las piezas “in-situ”: teniendo una pieza delante del lector se lee su etiqueta RFID y sabemos que nº de pieza único es.

-          Búsqueda física de la pieza: A través de un lector se puede iniciar una búsqueda sobre el terreno de un nº de pieza. El lector emitirá una serie de pitidos que serán más rápidos cuanto más cerca se encuentre de la pieza buscada, de forma similar al funcionamiento de un detector de metales, pero con mayor rango.

-          Reasignación masiva de piezas a ubicaciones: Se puede leer el código de barras de una ubicación y las etiquetas RFID de las distintas piezas ubicadas en ella de forma que se establezca la ubicación de las mismas en CAT-e de forma ágil mediante la carga de un fichero generado por el lector.

-          Prevención de robo: Se puede prevenir el robo de piezas que no hayan sido marcadas como vendidas a través de la instalación de un pórtico de radiofrecuencia.

 

3.      Desarrollo en CAT-e:

Las adaptaciones en CAT-e para facilitar el uso de etiquetas y lectores RFID en el entorno del desguace han sido las siguientes:

1.       Añadido campo RFID en la ficha de las piezas, tanto en la versión web de PC como en la versión móvil.

2.       Añadido filtro de búsqueda rápida por el campo RFID (versión PC y móvil).

3.       Botón para mostrar el código de barras de la etiqueta RFID en la ficha de la pieza de la versión de PC. Esto permite la lectura del código de barras (RFID) de la pieza con la pistola (leyendo desde una pantalla de PC) para lanzar una búsqueda por pitidos.

4.       Al vender, fragmentar o eliminar una pieza se eliminará su RFID de la base de datos para permitir reutilizar la etiqueta para otras piezas.

5.       Adaptada carga de fichero de piezas para reubicar masivamente por RFID y código de ubicación desde el botón “Re-Ubicar Piezas (Fichero/Lector)” de la pantalla Gestión Almacén.

Integración de los Pedidos online Azeler Recambios y CAT-e

v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VM

Integración de los Pedidos online (ventas en canales Internet) automáticamente en el módulo de gestión de almacén y regularización (actualización) del stock del desguace).

 

Con esta nueva funcionalidad, los que disponga del producto “CAT-e completo” o “CAT-e Almacén + Modulo Administración” podrán beneficiarse de esta integración que consiste en lo siguiente:

 

Cuando se genera un pedido (venta online), en cualquiera  de los canales de Internet, AUTOMÁTICAMENTE el pedido entra en el módulo de “Gestión de Pedidos” creándose un nuevo pedido para el desmontaje de la pieza (en su caso), la preparación y expedición. La pieza pasará a estado “Reservada” siempre que la pieza existiera en el almacén y estuviera en estado disponible.

 

Si la pieza no existiera o  no estuviera en estado disponible la línea del pedido quedará en estado “Confirmada al cliente” y el número de unidades en stock no se verá modificado.

 

Para poder localizar los pedidos provenientes de los “canales de venta online” puede utilizar los dos filtros que mostramos en la pantalla de Edición de Pedido

  1. Procedencia
  2. Nº pedido externo. Es el número que le asigna la Plataforma de venta online Azeler Recambios, que actúa como colector de los pedidos online generados en Milanuncios, eBAY, Azeler, APPs, Tiendas online etc…