El Blog de los Recambios

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Existen 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si a partir del día 1 de enero desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2024 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2024, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2024.

•         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal 2025 y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente es decir un número superior del ejercicio 2024:

•         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autónomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autónomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2025.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2024.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2025) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

 

4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2025, dando la numeración [“Serie”-00001-25].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2024

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2025) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2024 aunque ya estemos en numeración del 2025, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2024 (ejemplo 31/12/2024) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2024 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.

Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2024.

 

4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año 2025, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.



Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.41.2 y 1.41.3

1. Agrupamos y añadimos nuevos campos para añadir, tanto en Almacén (piezas) como en Vehículos, con Transmisión, Velocidades y Código de caja de Cambios (Referencia)

2. Mejorado el proceso que muestra las piezas que ya están en activas en un proceso de despiece.

3. Nuevos procesos y alertas para la gestión de los técnicos Medioambientales que están conectados al sistema CAT-e para gestión de los CATs

4. Resuelto conflicto del navegador Google Chrome con los idiomas, para evitar que el navegador realice traducciones automáticamente sin petición del usuario.

5. Mejoradas búsquedas rápidas tantos en versión ordenador y versión móvil, de vehículos eliminados, fragmentados, etc... por su identificación directa.

6. Añadidos nuevos medios de cobro por Canales de Venta, para una correcta identificación del canal por el que les llega el pago.

7. Añadida alerta al gestionar un pedido con procedencia "Pedido online" que tenga una pieza que no está disponible.

8. Ampliamos 4 decimales en documentos de compra, para un correcto redondeo del importe unitario al total

9. Nuevo medio de pago Tarjeta 2, agrupado el saldo en Diario de Caja en la sección pago con Tarjeta

10. Añadimos los campos Nº Figura y Nombre pieza para la conexión con el catálogo Azeler

Atentamente,

Azeler Automoción

Estimados usuarios,

Les informamos que para la gestión de Entradas y Salidas de Residuos desde el módulo Residuos, va ser obligatorio la selección de un contenedor, ya que es un dato imprescindible a la hora de generar Memorias Anuales de Residuos MAG (Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular)

Desde la pantalla de Configuración > Datos de Empresa Centro > Pestaña "Gestión Residuos", podrán modificar esta configuración.

Atentamente,

Azeler Automoción.

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.41.1

1. Añadida la opción de que cada usuario pueda elegir la plantilla que desea por defecto en cada tipo de documento.

2.  Actualización de los controles del sistema para una mejor adaptación de desplegables y botones a los nuevos navegadores

3.  Mejora en la visualización de las equivalencias y aplicabilidad a los usuarios que usan catálogos integrados como DAT y TecDoc

4.  Tenemos el placer de informarles que hemos duplicado la capacidad de los servidores Azeler e incorporado nuevos catálogos electrónicos, para acometer las siguientes mejoras, que estarán disponibles a partir de la semana del 16 de septiembre.

El coste de esta nueva tecnológica y funcionalidades será asumido al 100% por Azeler, sin coste para el cliente.

1. Ya se pueden volcar hasta 5 imágenes del vehículo y 10 imágenes de la pieza por anuncio que acompañarán al anuncio.
2. Para cada pieza, en la página de Gestión de Almacén, en el programa CAT-e, dispondrán de la información de las equivalencias del recambio aftermarket y de todos aquellos vehículos que monten una misma pieza.
3. Esta información relativa a la compatibilidad y aplicabilidad de la pieza en distintos vehículos viajará a los canales de venta para incrementar la potencia de venta.
4. Azeler asumirá los costes asociados al uso de catálogos electrónicos que proveen este tipo de información.

 

Estas mejoras se aplican exclusivamente a los procesos de envío de información por API desde Azeler a los distintos canales de venta online a través de API (eBay, Milanuncios, Ovoko, CustoJusto, Azeler Recambios, Recambio Verde, Recambio Fácil etc.…) que admitan dicha cantidad de imágenes. 

Estimado cliente,

Para adaptarnos a la nueva facturación electrónica y normativa contable, les detallamos el contenido del cambio en realizado en el proceso de Facturas Rectificativas en el programa CAT-e

Al generar una Factura Rectificativa de una factura de venta:

1. 1. Se copiará automáticamente y se mostrarán en pantalla, todas las líneas del documento a rectificar, incluso las líneas devueltas, que se mostrarán con importe 0€ por estar anuladas. Es decir se arrastra el saldo vivo del documento teniendo en cuenta las posibles devoluciones o pagos parciales asociados al documento.
   2. Cuando un documento ha sido rectificado, este documento inicial, no se podrá devolver, ni modificar y quedará sin saldo pendiente/cobrado, ya que el saldo vivo, se trasladará íntegramente a la Rectificativa, que sustituirá a todos los efectos a la factura rectificada.
   3. Una vez creado el documento Rectificativo, podrá crearse una nueva factura rectificativa, en el caso de ser necesario hacer una devolución.
   4. Para no perder la trazabilidad de los movimientos realizados desde la factura inicial de venta, en los resultados de búsqueda, en la edición y en los cobros de los documento de venta Rectificados, se mostrará una R para poder identificar la factura rectificativa que ha sustituido a la factura de venta inicial.

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.40.2

1. En TPV y Alta Doc. Venta, en el desplegable del "Vendedor" se cargan solamente los usuarios que tienen el puesto "VENDEDOR". Nota: Para facilitar la transición se ha añadido este puesto automáticamente a los usuarios que ya aparecían como vendedores en documentos de venta y no tenían el puesto asignado.

2. En el "Informe Resumen de Vehículos" de Informes Oficiales se ha eliminado el "% ELIMINACIÓN" y se han reemplazado las fórmulas de cálculo del "% REUTILIZADO", "% RECICLADO" y "% VALORIZADO" para que coincidan con la información de la pestaña "Valorización" del vehículo.

3. Mejoras despiece:

        - Añadir botón para poder editar todas las filas a la vez y así poner referencias, precios, etc...

        - Añadida columna con el porcentaje de probabilidad de venta de la pieza.

        - Generar OT. Se realizará solo de las piezas seleccionadas mediante el check de la parte izquierda de la lista.

4. Cambios basados en la INTELIGENCIA ARTIFICIAL e INTELIGENCIA DE MERCADO (IA-IM)

• Proceso de Cálculo del Activo

• Proceso de Despiece (Inventario)

• Proceso de Desmontaje

• Proceso de Compra de Vehículos

• Proceso de Fijación de precios

• Proceso de Achatarramiento de piezas

• Proceso de Envío de piezas a los canales de venta online

En estos procesos el usuario disfrutara de un asistente, que le ayudará a la toma de decisiones correctas basadas en Inteligencia Artificial. El propio sistema regenera el modelo de datos de forma periódica para adaptarse a las nuevas circunstancias de mercado.

El objetivo es reducir los tiempos de gestión en el desguace y enfocar la actividad del desguace a tareas con valor añadido y alta rentabilidad.

6. Validación al guardar documentos de compra y venta para prevenir que se guarden con una serie que no pertenece a la empresa del documento, para los casos de multi-empresa con facturación cruzada.

7. En el módulo de Neumáticos, hemos añadido una casilla para crear directamente los neumáticos en el almacén.

8. Adaptación a la nueva versión de implantada en Zuzendu para subsanaciones de facturas (TicketBAI)

9. Actualización de textos de RGPD (entidad y titular del vehículo) de los formatos por defecto de CATe.

10. Añadida selección de la última pieza editada para llevar control de cuales se han editado ya desde los resultados de Almacén.

Atentamente,

Azeler Automoción