El Blog de los Recambios

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Nuevo Ejercicio Fiscal en CAT-e (Nueva versión)

(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).p
Estimados usuarios del programa CAT-e (Nueva versión de Sistema de Gestión) ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar:

Documentos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)
1.    Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en los documentos de Compra y Venta (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá facturas con Fecha de Emisión del año 2016, dando la numeración [“Serie”-00001-16].

 
Simultáneamente nos permitirá seguir creando Facturas y Albaranes (Facturas Simples no) con la numeración del año 2016. Para seguir emitiendo facturas del año 2015 en el año 2016, MUY IMPORTANTE, indicar fecha de emisión del año 2015 antes de generar el documento.

2.    Si desean continuar con la numeración correlativa con la del año 2015.
2.1          Antes de crear nuevos documentos administrativos, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del ejercicio 2015:

 
2.2    Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

3.    Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2015 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2015.
 

Documentos emitidos desde Vehículos (Certificados VFU, Recibos…)
1.- Certificados de Destrucción

EXCEPCIONES: Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco… la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado no deberán hacer ningún cambio.

1.1.- Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en la numeración de los Certificados de Destrucción:
Tienen que entrar en "Configuración" "Configuración Administrativa" "Certificados de Destrucción" e indicar el Nº 1 Sig en el campo "Sig. Número (Consejería)"
Simultáneamente nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2015 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2016, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2015 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2015) o del año 2016 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2016).
 


 1.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2015.
Antes de crear nuevos Certificados de Destrucción, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y en los campos de Siguiente Número, indicaremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

 
2.- Recibos de Compra:

2.1.- Si desean comenzar el año 2016 desde el número 1 en la numeración de los Recibos de Compra:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2016, dando la numeración [“Serie”-00001-16].

Simultáneamente nos permite crear Recibos de Compra asociadas a la numeración del año 2015, para ello, deberán indicar una Fecha de Pago del año 2015 (ejemplo 31/12/2015) antes de pinchar por primera vez el botón “Recibo de Compra”, para que así la aplicación genere la numeración correcta.
 

2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2015

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2016) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.

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