El Blog de los Recambios

En el blog de Azeler encontrarás toda la información que necesitas para estar al día de todas las novedades del sector automoción: noticas, consejos y mucho más

Importante, cambio en configuración de Valor Contable en CAT-e

Estimado usuario de CAT-e,en la próxima actualización, que realizaremos el miercoles 30 de Enero a l

Estimado usuario de CAT-e,


En la próxima actualización, que realizaremos el miércoles 30 de Enero a las 14:00 horas, se incluye un cambio mucho más completo, en el método de configuración del valor contable del despiece del vehículo.  Por este motivo les rogamos accedan al menú  Configuración -> Personalización Catálogo -> Criterio Valoración Activo (Almacén) y anoten los valores, o hagan un pantallazo para volver a configurarlos tras la actualización


Atentamente,

Azeler Automoción, S.A.

Importante, para usuarios de CAT-e

Se han realizado para el cumplimiento de la LOPD. Los usuarios de CAT-e podrán utilizar simultáneame

Estimado usuario de CAT-e,

Para el cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos se han realizado algunos cambios en la aplicación CAT-e. Los usuarios de CAT-e podrán utilizar simultáneamente dos/tres…. navegadores distintos con el mismo nombre de usuario, siempre que se conecten desde la misma IP. Si están en distintas IPs por ejemplo se abre el ordenador en la oficina y simultáneamente en una Tablet que no esté conectada a través de la misma red por la que se ha hecho la primera conexión, (ej. por una tarjeta SIM ), entonces en este caso, con el mismo usuario, no puede acceder con dos  navegadores distintos a CAT-e por seguridad.


Atentamente,

Azeler Automoción.

Nuevo Ejercicio Fiscal 2019

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2019, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-19].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2018 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2018, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2018.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”.Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal  y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del ejercicio 2018:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autonomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autonomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2019.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2018.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2019) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2018 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2019, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2018 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2018) o del año 2019 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2019).

 

3.- Certificados de Tratamiendo Medioambiental (CTM)

Si la numeración de los Certificados de tratamiento Medioambiental es distinta a la de los Certificados de Destrucción, introduzca el siguiente número en "Sig. Número Tratamiento Medioambiental (Consejería)"




    3.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2019.
 
    3.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2018.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2019) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Tratamiendoambiental que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2019, dando la numeración [“Serie”-00001-19].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2018

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2019) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.


NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2018 aunque ya estemos en numeración del 2019, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2018 (ejemplo 31/12/2018) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2018 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2018.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Atentamente,
Azeler Automoción.

Actualización del Programa CAT-e (Versión 1.22.1 hasta 1.22.3)

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.22

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.22.1 hasta 1.22.3

Las mejoras que incorpora esta versión son las siguientes:


MODULO ADMINISTRACIÓN


1.  Mejorado proceso de envío masivo de facturas por correo electrónico, para detectar documentos sin cuenta de correo asociada.

2.  Incluidos albaranes con importe 0€ en el proceso de facturación de Albaranes.

3.  Solucionada incidencia al modificar día de pago en Facturas de Cobro

4.  Ahora se guarda la fecha de compra y el código de Entidad (Proveedor) de las piezas compradas asociada a un documento de compra


MODULO RESIDUOS


5.  Modificado el guardado de las cantidades en Tm. a la hora de realizar entradas y salidas de residuos.

6.  Nuevos campos en Entrada de RAEEs


MODULO ALMACÉN


2.  Añadidos nuevos campos en el alta/edición de piezas: Modelo Fabricante, Versión Fabricante, Ratio y Serie. Modelo y Versión del fabricante se envían a Azeler Recambios. (Solo aplica para algunas piezas del árbol de INDUSTRIAL PESADO)

Actualización del Programa CAT-e (Versión 1.21.1)

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.21.1Las

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.21.1

Las mejoras que incorpora esta versión son las siguientes:


MODULO VEHÍCULOS

1.  Añadida regeneración del campo "Estados" del vehículo al guardar para evitar que se sobrescriba al trabajar dos usuarios con el mismo vehículo.
Mejora en Pedidos Online
(Solicitudes de Piezas desde Internet)

2.  Añadido Empleado Desmonta y Empleado Descontamina al grid de resultados de la búsqueda de vehículos.

3.  Añadido botón para calcular el peso real del envío a fragmentadora en base a la suma de los pesos de los camiones incluidos.


MODULO ADMINISTRACIÓN

4.  Al cobrar/pagar un documento de venta/compra, siempre que se haga un único cobro/pago por el 100% del importe se actualizará el medio de pago general del documento para que coincida.

5.  Cambiios en envío de documentos de venta por email:
    - Se mandarán los documentos agrupados por dirección de email (múltiples adjuntos en un solo email por cada dirección de destino)
    - Se enviarán también los documentos de devolución correspondientes (en caso de haberlos).
    - El asunto y el texto del correo se puede ver y modificar antes de enviar los emails.
    - Si el envío se hace a una única dirección (cliente) se podrá personalizar dicha dirección para hacer envíos a otra dirección de forma puntual.

6.  Añadido "check" para realizar envío por email tras la impresión desde el TPV al guardar/cobrar un nuevo documento.

7.  Actualizado el saldo y la pregunta de inicializar el saldo de caja al inicio del día al pulsar el botón de abrir caja (para prevenir los casos en que el usuario no había recargado la pantalla tras haber hecho operaciones otro usuario con esa caja y cerrarla).

8.  Ahora se muestran solamente las cajas para las que el usuario tiene permiso en el alta de devoluciones.

9.  Modificado cálculo de importe inicial (base imponible antes del descuento) e importe del descuento en informes por defecto de Facturas y Albaranes.

10. Integrado en CAT-e los Pedidos online y las solicitudes de recambios desde Internet, con mejor calidad en la información del pedido y así fomentar las ventas del CAT.


MODULO PEDIDOS

11. Recepción directa de pedidos en el sistema CAT-e.
  • Se reciben los pedidos y el sistema dice si para el recambio solicitado por un comprador, en el CAT hay un vehículo cuya entrada se ha producido en los últimos 12 meses. De esta forma aunque el vehículo no esté despiezado, el usuario puede saber si dispone del pieza.
  • También se puede contestar al pedido pinchando en le botón “sobre” 
  • Se puede cerrar la oferta con todos los datos al comprador, o bien solicitar más información sobre la pieza.
  • Se puede consultar el stock en almacén pinchando en el botón “lupa” . La búsqueda mostrar el stock completo del vehículo.
  • La información aparece en la solapa “Solicitudes” mostrándose en dos bloques
•    Bloque verde: Pedidos de piezas de vehículos que existen en el stock del CAT
•    Bloque naranja: Pedidos de piezas en los que no hay constancia si el CAT dispone del vehículo pero puede disponer de la pieza.
Para acceder a la información su administrador debe asignarle el Permiso “Solicitudes Online”