Gestión Compra Recambios: Flota Urbaser

Azeler desde el año 2013, gestiona a través de su Central de Compras de Recambios para Grandes Flotas, el aprovisionamiento de recambio original y paralelo (aftermarket) de la flota de vehículos de la compañía líder Urbaser (10.000) vehículos. El sistema conecta 120 bases de vehículos en España, 200 compradores y 10 millones de euros de compra anual, con la Central de Compras de Recambios conectada a unos 150 puntos de venta de recambios (distribuidores).

Flotas especiales y equipos auxiliares (10.000 vehiculos).

Alto nivel de exigencia (tiempo de entrega) en el suministro de pieza.

Sistema de Homologación de Proveedores y Calidad.

Descripción del proyecto

Gestión de usuarios: El sistema está dotado de un gestión de permisos y usuario que contempla la compra por usuario, centro, proyecto, chasis, comprador regional, comprador nacional etc...

Integración con el sistema de Gestión de Urbaser (SAP): La Plataforma se conecta a través de una capa intermedia de comunicaciones con SAP. Las integraciones se pueden hacer a varios niveles:

Materiales de Almacén (SAP tiene el maestro de materiales y su stock).
Consumos de materiales (Se envía a SAP los consumos de material en OTs: Ordenes de Trabajo).
Gestión de compras (Se envían los pedidos a SAP), materiales de almacén y movimientos (Nosotros tenemos el maestro y se envían los datos a SAP).
También a nivel de OTs (Se envía a SAP la información de las Ots completas).
Facturación. Se exportan datos de costes y SAP los importa.
Gestión de compras. Se envían los pedidos a SAP para el workflow de aprobación), recepción/devolución de materiales. Interface de datos maestros (proveedores, divisas, CECOs y CEBEs).
También disponemos de una integración con iDocs directamente.

La Plataforma está dotada del sistema de autorizaciones (workflow) por volumen de compra (€).

Gestión administrativa: Dada la estructura jerárquica de este tipo empresas, la plataforma discrimina la asignación de cada operación de compra conforme a la estructura organizativa y de centros de coste que tenga el comprador (Urbaser). Se genera la operación y la factura teniendo en cuenta los distintos centros de decisión administrativa que tenga la empresa, pudiendo ser distinto el centro al que se le imputa el coste de la compra del centro al que se envía la factura (automáticamente). También contempla la posibilidad de trabajar con UTE s con permisos restringidos en función de las necesidades.

Gestión de Flota: El sistema soporta la compra de recambios para chasis y equipos auxiliares para una variedad de las de 200 tipo de vehículo (tipo/marca/modelo/versión).
Sistema de alta exigencia y disponibilidad: El Sistema permite cumplir con el alto nivel de exigencia y penalizaciones contenido en los pliegos de contratación con Administraciones Publicas.