El Blog de los Recambios

En el blog de Azeler encontrarás toda la información que necesitas para estar al día de todas las novedades del sector automoción: noticas, consejos y mucho más

Actualización del Programa CAT-e (Versión 1.40.2)

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.40.2

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.40.2


1. En TPV y Alta Doc. Venta, en el desplegable del "Vendedor" se cargan solamente los usuarios que tienen el puesto "VENDEDOR". Nota: Para facilitar la transición se ha añadido este puesto automáticamente a los usuarios que ya aparecían como vendedores en documentos de venta y no tenían el puesto asignado.

2. En el "Informe Resumen de Vehículos" de Informes Oficiales se ha eliminado el "% ELIMINACIÓN" y se han reemplazado las fórmulas de cálculo del "% REUTILIZADO", "% RECICLADO" y "% VALORIZADO" para que coincidan con la información de la pestaña "Valorización" del vehículo.

3. Mejoras despiece:

        - Añadir botón para poder editar todas las filas a la vez y así poner referencias, precios, etc...

        - Añadida columna con el porcentaje de probabilidad de venta de la pieza.

        - Generar OT. Se realizará solo de las piezas seleccionadas mediante el check de la parte izquierda de la lista.


4. Cambios basados en la INTELIGENCIA ARTIFICIAL e INTELIGENCIA DE MERCADO (IA-IM)

  • Proceso de Cálculo del Activo

  • Proceso de Despiece (Inventario)

  • Proceso de Desmontaje

  • Proceso de Compra de Vehículos

  • Proceso de Fijación de precios

  • Proceso de Achatarramiento de piezas

  • Proceso de Envío de piezas a los canales de venta online




En estos procesos el usuario disfrutara de un asistente, que le ayudará a la toma de decisiones correctas basadas en Inteligencia Artificial. El propio sistema regenera el modelo de datos de forma periódica para adaptarse a las nuevas circunstancias de mercado.

El objetivo es reducir los tiempos de gestión en el desguace y enfocar la actividad del desguace a tareas con valor añadido y alta rentabilidad.


5. AZELER pone en marcha el ENVÍO y FIRMA CERTIFICADA de DOCUMENTOS en el programa Cat-e. Los documentos se enviarán al móvil/correo del destinatario y se firmarán pinchando un botón.

 

  1. Declaración Jurada del Permiso de Circulación

  2. Declaración Jurada de la Ficha Técnica

  3. Solicitud de Baja

  4. Certificado de Destrucción

  5 Contrato Compraventa

  6. Documento RGPD del titular

  7. Documento RGPD de la entidad

  8. Otros…

 

  Para que esta firma sea 100% legal, debe cumplir con una serie de requisitos:

 

  •   Realizada por un prestador cualificado de servicios de confianza auditado por la UE
  •  Que el proceso certifique los siguientes puntos:  
    • Emisor/Destinatario
    • CRC que garantiza que los datos no se han modificado
    • Referencia de firma biométrica almacenada/Estado y fecha
  • Que evidencie el tracking del proceso:
    • Por cada etapa, se indica la acción, la IP del destinatario, la fecha y el navegador del destinatario
    • Email Procesado/Email Entregado/SMS Entregado
    • Recordatorio de Email Entregado/Email Abierto/Recordatorio de Email Abierto
    • Email no entregado/Email rechazado
    • Documento Abierto/Completado/Rechazado/Expirado/Cancelado
  • Que genere un informe legal de auditoría del proceso de firma homologado por la UE

6. Validación al guardar documentos de compra y venta para prevenir que se guarden con una serie que no pertenece a la empresa del documento, para los casos de multi-empresa con facturación cruzada.


7. En el módulo de Neumáticos, hemos añadido una casilla para crear directamente los neumáticos en el almacén.


8. Adaptación a la nueva versión de implantada en Zuzendu para subsanaciones de facturas (TicketBAI)


9. Actualización de textos de RGPD (entidad y titular del vehículo) de los formatos por defecto de CATe.


10. Añadida selección de la última pieza editada para llevar control de cuales se han editado ya desde los resultados de Almacén.



Atentamente,

Azeler Automoción

Actualización del Programa CAT-e (Versión 1.40.1)

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.40.1Ree

Estimado cliente, le detallamos el contenido de las Actualizaciones de la Plataforma CAT-e 1.40.1


  1. Reemplazamos el formato de inserción cuenta del proveedor pasando de desplegable a campo textoy añadimos botón para una vez rellenemos o cambiemos este dato, poder asociarlo a la entidad (proveedor) en alta/edición de Documentos de compra.
  2. Nuevo proceso nocturno para automatizar el proceso del recalculo del valor de activo en los datos de toda la aplicación.
  3. Nuevo método para indicar el estado físico en todas las piezas, basado en las calidades estandarizadas para una mejor valoración de las piezas e indicación al comprador del estado de la misma.

      4. Nueva licencia ampliada de AnyDesk para una conexión mas segura con el personal de Azeler

Atentamente,
Azeler Automoción













Nuevo Ejercicio Fiscal 2024

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Existen 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si a partir del día 1 de enero desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2024, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-24].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2023 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2023, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2023.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal 2024 y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente es decir un número superior del ejercicio 2023:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autónomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autónomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2024.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2023.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2024) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.




NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2023 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2023, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2023 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2023) o del año 2024 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2024).

 


4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2024, dando la numeración [“Serie”-00001-24].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2023

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2024) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2023 aunque ya estemos en numeración del 2024, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2023 (ejemplo 31/12/2023) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2023 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2023.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año 2024, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Nuevo Ejercicio Fiscal 2023

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si a partir del día 1 de enero desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2023, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-23].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2022 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2022, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2022.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal 2023 y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente es decir un número superior del ejercicio 2022:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autónomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autónomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2023.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2022.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2023) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.




NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2022 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2022, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2022 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2022) o del año 2023 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2023).

 


4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2023, dando la numeración [“Serie”-00001-23].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2022

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2023) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2022 aunque ya estemos en numeración del 2023, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2022 (ejemplo 31/12/2022) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2022 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2022.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año 2023, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Nuevo Ejercicio Fiscal 2022

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si a partir del día 1 de enero desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2022, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-22].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2021 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2021, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2021.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal 2022 y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente es decir un número superior del ejercicio 2021:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autónomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autónomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2022.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2021.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2022) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2020 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2021, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2021 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2021) o del año 2022 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2022).

 

3.- Certificados de Tratamiento Medioambiental (CTM)

Si la numeración de los Certificados de tratamiento Medioambiental es distinta a la de los Certificados de Destrucción, introduzca el siguiente número en "Sig. Número Tratamiento Medioambiental (Consejería)"




    3.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2022.
 
    3.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2021.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2022) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Tratamiendoambiental que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2022, dando la numeración [“Serie”-00001-22].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2021

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2022) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.


NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2021 aunque ya estemos en numeración del 2022, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2021 (ejemplo 31/12/2021) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2021 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2021.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año 2022, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Atentamente,
Azeler Automoción.

Nuevo Ejercicio Fiscal 2021

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los

Estimados usuarios del programa CAT-e  ante la apertura del nuevo año fiscal les recordamos los pasos que tienen que dar para la numeración de documentos administrativos, de Compra, Venta, Certificados de Destrucción, etc...:

1.- Documentos de Administrativos de Compra y Venta (facturas, albaranes…)

Exiten 2 opciones para la numeración de documentos de Compra y de Venta:

                    1.1.    Si desean que los documentos comiencen desde el número 1 (facturas, albaranes, ticket…):

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación emitirá documentos con Fecha de Emisión del año 2021, con la siguiente numeración [“Serie”-00001-20].

 
Podrá seguir emitiendo documentos del año 2020 Facturas y Albaranes (no Facturas Simples) para ello, es MUY IMPORTANTE, en el momento de la creación del documento, indicar fecha de emisión del año 2020, de no ser así el sistema asignará la fecha del día en curso. NO SE CONFUNDA.

                    1.2.    Si desean continuar con la numeración correlativa al año 2020.

  •         Deberá introducir el número siguiente al emitido en el ejercicio anterior y para ello deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”. Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal  y el Tipo de Documento al que deseamos indicar el número siguiente del ejercicio 2020:

 
  •         Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.
 

2.- Certificados de Destrucción

                    2.1 Comunidades autonomas en las que la consejería de medio Ambiente es quien asigna el número de Certificado (ejemplo Murcia, Aragón, Valencia, País Vasco…)  no deberán hacer ningún cambio.

               2.2. Comunidades autonomas en las que el CAT es quien asigna el número de Certificado (ejemplo, Madrid, Castilla la Macha...)
                        2.2.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.

                        2.2.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Destrucción que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.



NOTA: la aplicación nos permitirá generar Certificados de Destrucción de Vehículos con Baja de Años anteriores, por ejemplo un Vehículo al que le realizamos la Baja en la DGT el 31/12/2020 y por  algún motivo se genera el Certificado de Destrucción el día 2/01/2021, la aplicación nos preguntará si deseamos asociar un número del ejercicio 2020 (nos asignará el siguiente número correlativo del 2020) o del año 2021 (Nos asignará el siguiente número correlativo del año 2021).

 

3.- Certificados de Tratamiento Medioambiental (CTM)

Si la numeración de los Certificados de tratamiento Medioambiental es distinta a la de los Certificados de Destrucción, introduzca el siguiente número en "Sig. Número Tratamiento Medioambiental (Consejería)"




    3.1.  Si desean que el número de Certificado comience por el número 1:
No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación asignará el número 1 al primer Certificado de 2021.
 
    3.2.  Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020.
Deberán introducir el número siguiente al último asignado en el ejercicio anterior y para ello acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Certificados de Destrucción”.
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y en los campos de Siguiente Número, introduciremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Certificado de Tratamiendoambiental que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.

4.- Recibos de Compra:

2.1.- Si que la numeración del recibo de compra comience desde el número 1:

No será necesario realizar ninguna acción. La aplicación permitirá emitir recibos de compra con Fecha de Emisión del año 2021, dando la numeración [“Serie”-00001-21].


2.2.- Si desean continuar con la numeración correlativa del año 2020

Antes de crear nuevos Recibos de Compra, deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña “Gestión de Series”
Seleccionamos el nuevo Ejercicio Fiscal (2021) y el Tipo de Documento Recibo de Compra.
Cuando se muestren las series del tipo de documento, pincharemos en el botón Editar (lápiz a la derecha de la línea) y en el campo “Nº Siguiente” pondremos el número que deseamos que se asigne al siguiente Documento que generaremos con la aplicación. Y por último guardamos la configuración.


NOTA: la aplicación nos permitirá generar Recibos de compra de Vehículos con fecha y numeración de 2020 aunque ya estemos en numeración del 2021, para ello, deberán asegurarse de introducir en el campo Fecha de Pago la que corresponda del año 2020 (ejemplo 31/12/2020) antes de pinchar el botón “Recibo de Compra”.
 


NOTA: les rogamos que durante los primeros días del año, pongan especial atención en las siguientes gestiones desde la aplicación CATe:

-          Alta de documentos de compra. (Factura/Albarán).
-          Alta de documentos de venta (Factura/Albarán).
-          Alta desde TPV (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Devoluciones (Factura/Albarán/Factura Simple).
-          Generación de Nº de Certificado de Destrucción de Vehículo.
-          Generación de Recibo de Compra de Vehículo.
-          Alta/Modificación de series.

Hacemos especial énfasis en esta situación, ya que modificar numeraciones requiere la intervención de un técnico de Azeler.


3.    Cierre del Ejercicio (año) finalizado

Cuando no sea necesario crear mas documento del Ejercicio 2020 (facturas y albaranes) deberán acceder al punto de menú “Configuración/Configuración Administrativa” y hacer clic encima de “Si” en el año que se desea Cerrar.


Al cerrar el ejercicio no permitirá crear más documentos fecha del año 2020.
 



4.    Apertura del nuevo Ejercicio

Al iniciar el programa por primera vez en el año, el programa crea automáticamente el nuevo ejercicio.
Para crear manualmente el nuevo ejercicio, pueden acceder a “Configuración/Configuración Administrativa” pestaña "Ejercicio Fiscal", pulsamos en "Nuevo Ejercicio" y seleccionamos el año.




Si tienen cualquier consulta, no duden en "Enviar Consulta" desde el programa de gestión.


Atentamente,
Azeler Automoción.